För att komma till rätta med den dåliga arbetsmiljön och havererade tilliten mellan förvaltningsledning och första linjens chefer, såsom enhetschefer, utformades en handlingsplan.
– Efter Visions framställan beslutade nämnden att vi skulle ha en workshop där vi tog fram aktiviteter vi skulle jobba med för arbetsmiljön, säger Catharina Liljeholm, socialchef.
En styrgrupp bildades och upprättade förslag på handlingsplan, vilka saker man skulle arbeta vidare med. Vissa aktiviteter har varit kortare, andra har genomförts över längre tid under 2022 fram till årsskiftet 2023/24. Man har bland annat jobbat med mandat, roller och ansvar för att få tydlighet.
– Det har vi jobbat mycket med och är nu klara med arbetsbeskrivningen för första linjens chefer.
En aktivitet var utvecklingsdagar för socialförvaltningens omkring 50 chefer. De genomfördes 14-15 december i fjol. Kostnaden uppgår till cirka 182 000 kronor. Finansiering sker genom statsbidrag och har godkänts av socialnämnden, uppger socialchefen.
På programmet stod värdskap, Bodens kommuns värdegrund och svåra samtal. Förutom föreläsning om kommunikation och retorik var det workshops med rollspel och diskussioner. Dagarna avslutade med utvärdering.
– Vi kommer jobba vidare med det som underlag och ta fram en gemensam plan för vårt värdskap. Det handlar om hur vi omhändertar och bemöter våra medarbetare och tar emot ny personal, men också om hur vi tar emot våra brukare, anhöriga och besökare, säger Catharina Liljeholm.
Syftet är att skapa en miljö och kultur som präglas av trygghet och lyhördhet.
– Vi talade mycket om mjuka värden, även utifrån det vi har jobbat med tillsammans. Det har varit en tuff tid för oss på olika sätt. Det var jättefina dagar.
Nu finns det skyddsombud för alla verksamheters chefer, vilket Catharina Liljeholm tycker är jättebra. Enligt henne diskuterade de tillsammans med skyddsombuden i höstas Arbetsmiljöverkets krav att följa upp effekterna av arbetsmiljöåtgärderna tidigare.
– Vi var eniga om att det blir för stressigt. Vi har exempelvis från och med i år ändrat styrmodell för ekonomiansvar och decentraliserat det. Det går inte att utvärdera på en gång. Arbetsmiljöverket har krävt att vi ska ha följt upp och kontrollerat åtgärderna senast 31 augusti.
Catharina Liljeholm menar att de är nöjd med det.
– Vi fick nästan ett år på oss.