Den bedömningen gör Eva Henriksson, tillförordnad kommunchef, efter den granskning och den skarpa kritik som kommunrevisorerna levererat, om bland annat bristande rutiner i attestering och upphandlingsrutiner för tjänster.
I ett pressmeddelande uppger Henriksson:
– Vi har under strax två års tid haft en mycket ansträngd situationen rent personalmässigt, bland annat inom vår socialförvaltning där det tidvis inte funnits fast anställd personal. Detta har olyckligtvis haft som resultat att man under ett antal månader under sommaren 2023 för vissa positioner inte alltid följt, uppmärksammat eller efterlevt de krav på attesteringsrutiner vi har i kommunen.
Eva Henriksson fortsätter:
– När vi upptäckte detta redan under hösten 2023 har ekonomienheten i Pajala gjort granskningar av fakturaunderlag för 2023 för vissa externa leverantörer. I de fallen där man uppmärksammar brister i underlag eller felaktiga belopp har dessa belopp återkrävts enligt ingångna avtal. Detta är något som kommunen gör som rutin. Kommunens bedömning efter granskningen är inte att man betalat för mycket, eller att felaktiga betalningar gjorts för varor eller tjänster under 2023 som konsekvens av brister i attestprocesser. Detta innebär även att våra interna granskningsrutiner har fungerat, även om vissa delar i attestprocessen under en kortare tid har brustit. Vi har redan åtgärdat de brister som uppdagats av våra revisorer, och framgent kommer sådana brister inte att kunna upprepas.
Kommunstyrelsen har begärt kontroller av attestering och upphandling.