Tidningarna inom Norr media har haft vissa svårigheter att få ut mejladresser för att genomföra en enkät som ska ta reda på vad offentligt anställda vet om sina rättigheter att tala med media.
Tryckfrihetsexperten Nils Funcke tycker det är bekymmersamt att det finns kommuner som inte vill lämna ut mejladresserna.
– I Luleå hade det dröjt veckor innan man fick ut uppgifterna och då i någon konstig låst excelfil som det inte gick att kopiera från. Det framstår närmast som ren obstruktion när man drar ut på tiden på det sättet. Det här är lätthanterliga och lättillgängliga uppgifter som bör lämnas ut inom 2-3 arbetsdagar, säger Nils Funcke.
I Piteå vägrade kommunen först att lämna ut handlingarna elektroniskt. I stället hänvisades Piteå-Tidningen att få mejladresserna i pappersform vilket skulle krävt en stor arbetsbörda för att scanna in. Efter en diskussion fick vi handlingarna på en USB-sticka.
– Det är ett bekymmer att det inte finns en grundlagsfäst rättighet att få ut handlingar elektroniskt. I stället får man argumentera utifrån den serviceskyldighet som förvaltningslagen ställer på myndigheterna. De ska agera rationellt så det blir enkelt för mottagaren att ta emot handlingarna, säger Nils Funcke.
Han konstaterar att om myndigheterna är rädd för mejlkapning så finns det andra sätt att skicka handlingar. Bland annat krypterad e-post.
– Det går också att lägga informationen i en USB-sticka och skicka med posten. Jag förstår inte alls invändningen mot att lämna ut något elektroniskt. Mottagaren kan ändå scanna in informationen till elektronisk form sen.
Att myndigheterna nekar att lämna ut allmänna handlingar elektroniskt med hänvisning till GDPR är helt felaktigt enligt Nils Funcke.
– Om uppgifterna inte faller under sekretess finns det inget som säger att det skulle skada en person om det lämnas ut elektroniskt.
Har det blivit svårare att få ut offentliga uppgifter?
– Ni har väl märkt det själva? Hos vissa kommuner går det lättare, hos andra är det bara krångel och besvär. Det varierar mellan olika myndigheter och det här med GDPR har ställt till det eftersom många anser att de ska beakta det när de lämnar ut allmänna handlingar. Det är helt tokigt. GDPR har inget med sekretess att göra.