Krister Berglund, divisionschef för division nära på Region Norrbotten. (Arkivbild)
Den 23 november är datumet – då går Region Norrbotten skarpt med sitt nya journalsystem som nästan hela övriga Sverige också är eller är på väg igång med.
– En sak som man får vara beredd på som patient är att det i början kan komma att ta lite längre tid vid besöket. Systemet kommer ju vara nytt för personalen, det kan ta lite längre tid för dem att hitta rätt, säger Krister Berglund, chef för division nära på Region Norrbotten.
Det är ett jätteprojekt att flytta över all dokumentation från det gamla Vas till det nya Cosmic. En del överförs manuellt och en del går att automatisera. Till det kommer att all vårdpersonal, cirka 5000 personer, ska utbildas i det nya systemet. För att inte tala om allt teknikstrul som uppstår.
Patienter kommer få vänta lite längre vid besöken, nu i samband med bytet.
– Vi upptäcker saker efter vägen. Hårdvara behöver bytas ut och vi har en ganska slimmad organisation i införandet, vilket innebär att vi behöver köpa in konsulttjänster. Så visst kostar det, säger Berglund.
Men trots krånglet bytet medför just nu är Krister Berglund peppad på att komma igång med det nya systemet.
– Det kommer bli mycket bättre. Vi kommer kunna samla all tillgänglig information om patienten på ett sätt som inte gått tidigare. Mycket dubbeldokumentation som finns i dag kommer kunna jobbas bort. Som patient kommer man märka att man inte behöver återupprepa sig när man kommer till en ny vårdnivå.
Bytet till det nya journalsystemet innebär att vården får stå tillbaka till viss del under införandetiden.
– Varje vårdenhet gör sin riskbedömning av hur införandet träffar dem. Patientbesöken kan komma att ta lite längre tid i början, säger Krister Berglund.
Skåne, Västra Götaland, Stockholm och Gotland är de regioner i Sverige som valt andra systemleverantörer för sina journalsystem.
Han besökte nyligen Region Örebro som bytte till Cosmic för några veckor sedan.
– De sa att det gick bättre än förväntat, vilket ger oss tillförsikt om vårt eget införande. Det här är givetvis en milstolpe för oss, en resa in i framtiden.
Berglund förklarar att sjukvårdstekniken utvecklas hela tiden och för att kunna hänga med i den utvecklingen måste Region Norrbotten byta system.
– Vi kan helt enkelt inte få effekt av de stora utvecklingsmöjligheter som finns i det gamla systemet, säger han.
Är det här rätt tidpunkt för den här förändringen, givet de andra stora utmaningarna som regionen står inför just nu?
– Vi måste ta det här steget för patienternas skull. Vi måste jobba bort onödig administrativ tid i sjukvården. Oavsett läge är den här förändringen helt nödvändig att göra.