Luleå kommun ska flytta tre av sina förvaltningar till Vattenfalls gamla kontor på Timmermansgatan, som ägs av fastighetsbolaget Nyfosa. Den 1 januari 2022 får kommunen tillträde till lokalerna och därefter ska socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen flytta in.
Kommunen har upphandlat ombyggnaden av lokalerna, en totalentreprenad.
Varför har kommunen upphandlat ombyggnaden när kommunen inte är fastighetsägare?
– Det är en avvägning vi har gjort. Om det är stora anpassningar som ska göras när vi hyr in lokaler så kan det vara upphandlingspliktigt, säger kommunens fastighetschef Fredrik Thyselius.
Fastighetsägaren, Nyfosa, kommer att betala kostnaden och tar ut det via hyran som är på 1475 kronor kvadratmetern för kontorsdelen och 400 kronor kvadratmetern för garaget.
– Budgeten för anpassningen av lokalerna är på 63 miljoner kronor, säger Fredrik Thyselius.
Tre anbud kom in och upphandlingen vanns av NCC. Nåiden bygg har överklagat upphandlingen till förvaltningsrätten i Luleå.
– Vi tycker inte att det har gått rätt till, därför har vi överklagat, säger Stefan Erixon, vd för Nåiden bygg.
Anbudet från Nåiden bygg ansågs inte uppfylla kravet på bilaga med de mervärden som erbjuds samt organisation med valda nyckelpersoner.
– Vi blev bortplockade, vi tycker inte att vi skulle ha blivit bortplockade. Vi tycker att vi blev förkastade på felaktiga grunder, säger Stefan Erixon.
Nåiden har via sina advokater begärt att kommunen ska genomföra en ny anbudsutvärdering av Nåidens anbud och förkasta anbuden från NCC och Rekab, eftersom deras anbud har brister i de obligatoriska kraven. Deras bilagor är på för många sidor och nyckelpersoner har beskrivits för knapphändigt, anser Nåiden.
I andra hand yrkar Nåiden att upphandlingen ska göras om på grund av avsaknad av konkurrens.
Luleå kommun hävdar via kommunjuristen att man gjort rätt som förkastade anbudet från Nåiden och att anbuden från NCC och Rekab uppfyller ställda krav vid upphandlingen. Kommunen påpekar också för förvaltningsrätten att Nåiden ändå inte hade vunnit upphandlingen om deras anbud hade kvalificerat sig till utvärderingen, eftersom Nåidens anbud hade fått lägst poäng av de tre anbudsgivarna.
Hur påverkas kommunens tidtabell av att upphandlingen överklagats?
– Förhoppningsvis inte så mycket, säger Fredrik Thyselius.