På grund av platsbrist har Lulebo personalen uppdelad på två kontor; huvudkontoret på Köpmangatan i centrum och ett mindre kontor invid panncentralen på Tuna. Lulebos ledning vill samla all personal på ett ställe.
– Det är lättare att kommunicera och att hålla ihop personalen om alla sitter på samma ställe, säger Erik Öhrling, vd för Lulebo.
Olika alternativ har undersökts. Det alternativ som ligger närmast till hands är en utbyggnad av kontoret på Tuna. Lulebo har anlitat en konsultfirma som skissat på två olika alternativ. Den nya kontorsbyggnaden skulle byggas på parkeringen som löper parallellt längs med Mjölkuddsvägen, i två eller tre våningar.
– Det är en möjlighet vi utreder, säger Erik Öhrling.
Under en övergångsperiod har en del av personalen fått sitta i konferensrum, eftersom det inte finns tillräckligt många kontorsrum på Köpmangatan. Den 1 juni fick Lulebo flytta in i kontoret på Tuna.
– Vi avvecklade en skötselentreprenad, vilket inneburit att vi växt med 20 personer.
Han poängterar att inget är bestämt angående utbyggnaden av kontoret på Tuna. Utbyggnaden kräver en ändring av gällande detaljplan och därför har Lulebo ansökt om planändring hos Luleå kommun. Kontoret bör ha plats för cirka 85 personer, varav 45 fastighetsskötare.
– Det är inte säkert att kommunen tillåter en planändring, då är förslaget helt dött.
– Vi kommer att söka oss en plats där vi kan sitta tillsammans, det har jag lovat personalen. Målbilden är att vi ska klara det inom tre år, säger Erik Öhrling.
En samlokalisering av personalen till Tuna handlar om en flera år lång process, eftersom det krävs planändring, bygglov, upphandling av byggentreprenör och sedan bygge.
– Vi kommer nog att sitta kvar ett par år minst.
Om Lulebo får bygga ut på Tuna, vad gör ni med huvudkontoret på Köpmangatan?
– Då hyr vi ut det, som andra lokaler vi äger. Det är en mycket värdefull kontorslokal ur marknadsperspektiv. Jag är inte orolig för den dag det skulle vara aktuellt att hyra ut den, säger Erik Öhrling.
Kontoret på Köpmangatan är uppdelat på fyra våningsplan, vilket gör det lätt att hyra ut till olika hyresgäster.
Ett annat alternativ är att Lulebo förvärvar en lämplig kontorsfastighet, om tillfälle ges.
– Vår grundinställning är att vi vill äga våra fastigheter, säger Erik Öhrling.