Ann-Christin Viklund är ordförande i Luleå Hockey sedan i juni. Klubben vill omförhandla arenaavtalet.
Avtalet för hyra, drift och skötsel av Coop Norrbotten arena förlängs med fem år i taget, om det inte sägs upp minst ett år i förväg innan slutdatum. Gällande avtal går ut 30 juni 2025, och i juni valde Luleå Hockey att säga upp det.
Föreningen uppger att man drabbats av kostnadsökningar och inflation under avtalstiden, och att man går back 2-3 miljoner på driften. Därför vill Luleå Hockey förhandla till sig bättre villkor. I praktiken föreslår Luleå Hockey att avtalet ska förvandlas till ett rent hyresupplägg (se faktaruta).
Sedan i juni heter Luleå Hockeys ordförande Ann-Christin Viklund, till vardags flygstationschef vid Swedavia på Luleå Airport.
Ansvarig för fastigheter vid Luleå kommun är infrastruktur- och serviceförvaltningen. Där är Helén Wiklund Wårell direktör.
Till synes en knepig situation, såväl för systrarna som för Luleå Hockey och Luleå kommun.
Men Ann-Christin Viklund anser varken att det ska vara någon försvårande omständighet i förhandlingarna eller att det finns en risk för jäv.
– Avtalet med kommunen är en jättestor och viktig fråga för oss, som hanteras av vd och styrelsen gemensamt. Den löpande dialogen med kommunen sköts av verksamheten under ledning av vd. Det här är ingen enpersonsfråga utan vi hanterar den gemensamt utifrån det arbetssätt och den arbetsordning vi har idag.
Men du anser inte att du måste hålla dig borta från ärendet?
– Nej, just eftersom vi tar frågorna gemensamt utifrån den fastställda arbetsordningen. Det är en trygghet som gör att jag är säker på att det hanteras korrekt och att jag kan medverka.
Nuvarande avtal för Coop Norrbotten arena tecknades mellan kommunen och Luleå hockey 2010.
Ann-Christin Viklund har varit ledamot av Luleå Hockeys styrelse i över tio år, bland annat som vice ordförande.
– Det är länge sedan jag och min syster gjorde klart att vi skiljer på yrkeslivet och det privata. Vi insåg att det fanns en risk att vi skulle stöta på varandra under resans gång och vi talar aldrig om frågor kopplade till Luleå Hockey privat.
Det skriver Helén Wiklund Wårell under på. Hon poängterar att det inte heller på kommunen är en enpersonsfråga och ser inget problem i att hon är inblandad i en förhandling eller en beredning av ärendet.
– Det finns inte en chans i världen att jag kan köra något solorace. Vi har bestämt att jag tar dialogen med klubben, men jag kan inte göra något på eget bevåg som påverkar arenakostnaderna utan att blanda in politiken. Det är politiken som bestämmer. Sedan, när det väl ska skrivas ett nytt avtal, så kanske vi bestämmer att kommundirektören skriver på för kommunens räkning och inte jag, säger hon.
Helén Wiklund Wårell är infrastruktur- och servicedirektör, och sköter dialogen med Luleå Hockey från kommunens sida.
Helén Wiklund Wårell konstaterar att även kultur- och fritidsförvaltningen indirekt är inblandad i frågan, eftersom den är huvudägare av hyreskontraktet, medan infrastruktur- och serviceförvaltningen har avtalet för drift och skötsel.
Hon är tveksam till att det går att omförhandla gällande avtal utan att det blir ett brott mot konkurrenslagstiftningen. I sådana fall blir det tal om en upphandling, och då kommer även kommunens inköpsavdelning att bli delaktig.
– Lagstiftningen har skärpts sedan 2010 och när något ändras i avtalet innebär det i praktiken att vi måste konkurrensutsätta tjänsten. Vi får se var det landar efter att vi haft dialog, säger Helén Wiklund Wårell.