Kultur- och fritidsförvaltningen har presenterat ett förslag på vad det ska kosta att hyra Arcushallen för annan verksamhet än idrott. De nya taxorna och avgifterna föreslås börja gälla från den 1 januari 2024.
Nu finns det en prislista för olika arrangemang, beroende på hur stor del av Arcushallen som man vill hyra. Förvaltningen vill att man ska gå ifrån ett offertförfarande till en fast prislista, som kommer att räknas upp med index varje år.
– Vi vill bli mer transparent och tydlig, säger Patrik Bylin, kultur- och fritidschef.
Politikerna i kultur- och fritidsnämnden har bestämt att konstgräsmattan ska tas upp under en tidsperiod varje år, ett "evenemangsfönster" mellan april/maj och september/oktober då det inte är högsäsong för idrotten. Det finns inga exakta datum för evenemangsfönstret utan det är beroende av när fotbollen avslutar sin inomhussäsong.
– Vi vill egentligen inte ha några evenemang under idrottssäsongen, då vill vi prioritera barn och unga och idrotten, säger Patrik Bylin.
Om man vill hyra Arcushallen utanför det så kallade evenemangsfönstret får man betala 250 000 kronor extra, utöver hallhyran på 45 000 kronor per dygn. Kostnaden för att hyra hela Arcushallen för att rigga inför ett evenemang blir 20 000 kronor per dygn. Kostnaden för att täcka friidrottsbanorna vid in- och utfart samt vid fikaförsäljning blir 15 000 kronor för hela evenemanget.
Skyttehallen kommer att kosta 8000 kronor per dygn att hyra, samt 4000 kronor per dygn för att förbereda eventet. Hyran för Arcushallens A-del blir 15 000 kronor per dygn under evenemangsfönstret, hyr man A- plus B-delen blir hyran 30 000 kronor per dygn.
Det finns en separat prislista för att hyra stolar, bord, scenutrustning och el.
Konstgräsmattan kommer att tas upp varje vår, oavsett om någon hyrt in sig i Arcushallen under det så kallade evenemangsfönstret. Förvaltningen har påpekat att det innebär ökat slitage på konstgräset.
– Vi hoppas få fler evenemang under sommaren. Tidigare har vi bytt konstgräsmattan vart tionde år, men mattan kommer inte att leva så länge. Vi får byta den vart sjätte år, vi får bära den ökade kostnaden i förvaltningen, säger Patrik Bylin.
Förslaget till nya taxor och avgifter för Arcushallen ska tas upp på kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott på onsdag. Definitivt beslut tas av kommunfullmäktige.