Delvis nya riktlinjer är på gång för hur Luleå kommun ska agera värd och representera vid olika besök, konferenser och årsmöten som hålls i Luleå.
– Genom att det blir fler besök och mer delegationer som kommer till Luleå behöver den typen av anslag öka. Samtidigt bantar vi ned på hela värdskapsbiten, säger kommunalrådet Fredrik Hansson (S).
Kommunstaben har tillsatt en tjänst som besökskoordinator, som ska ta hand om det ökade antalet besök hos kommunen. Kommunstaben föreslår också en revidering av riktlinjerna. Förslaget togs upp på arbetsutskottets sammanträde på måndag.
– Vi har så många besök som kommer till kommunen. Det är ohållbart att KSO ska fatta de här besluten på delegation, det är så pass många besök och ganska mycket jobb. Då har vi en person som dedikerat kan jobba med det här, säger Fredrik Hansson.
Anslaget för värdskap och representation kommer att bantas rejält nästa år. I år ligger anslaget på 1 021 000 kronor. För 2024 ligger det på 400 000 kronor.
Besökskoordinatorn ska disponera 300 000 kronor av anslaget, medan kultur- och fritidsnämnden föreslås fördela resterande 100 000 kronor av anslaget.
Riktmärket för måltid höjs till max 1000 kronor per person, jämfört med max 250 kronor per person enligt nu gällande riktlinjer.
Enligt riktlinjerna tas beslut om representation i dag antingen av kommunstyrelsen, arbetsutskottet eller kommunstyrelsens ordförande, beroende på hur många personer som representationen avser.