På måndagen behandlade kommunstyrelsens arbetsutskott frågan om vem som ska leverera utskriftstjänster åt Luleå kommun de kommande sex åren. Avtalet omfattar alla förvaltningar och de kommunala bolagen Luleå lokaltrafik, Lulebo, Luleå hamn, Lumire och Nordiskt flygteknikcentrum.
Totalt handlar det om närmare 500 skrivare av olika sorter och priset inkluderar service och it-stöd. Kommunens "skrivarpark" ska också ses över för att anpassa antalet skrivare och typen av skrivare efter verksamheternas behov.
– Vi har som mål att minska antalet skrivare bland annat utifrån ett miljöperspektiv, säger Anna Aspviken, enhetschef för inköp- och upphandling vid Luleå kommun.
Kommunen bedömer att det är lämpligast att göra en stor upphandling eftersom det blir billigare än flera mindre. Upphandlingen gäller en helhetslösning där leverantören tar på sig ett ansvaret för hela utskriftstjänsten.
Användningen av papper har minskat med digitaliseringen, men kommunen räknar ändå med att behovet av att ha skrivare finns kvar inom en överskådlig framtid.
– Vissa saker lämpar sig bäst på papper. Det finns också målgrupper som inte är digitala än. Det kan även finnas de som vill begära ut allmän handling som utskrift, säger Aspviken.
Kommunens nuvarande avtal går ut 1 juni 2024.
– Avtalet skrivs under först efter att överklagningstiden om tio dagar går ut, säger Anna Aspviken.