Tillväxtkontoret beviljades 400 000 kronor extra för att genomföra arrangemanget, vars syfte var att "sälja in Luleå som kultur-, evenemangs- och besöksstad", samt att "bidra till att etablera och stärka kontakter mellan aktörer i Luleå och aktörer från andra städer".
Kommunen anlitade kommunikationsbyrån Yours och Stockholmskonsulten Fredrik Andersson, tidigare kollega till kommunalrådet Niklas Nordström (S) i PR-byrån Prime, för att planera helgen och bearbeta lämpliga personer.
70 inbjudningar skickades ut. När Kulturhelg genomfördes i helgen kom 40 deltagare, varav 15 var besökare från södra Sverige. Fredrik Andersson är själv inräknad där. Här finns även Gunhild Stensmyr, visserligen boende i Malmö men sedan tidigare engagerad i projektet Konsthall Tornedalen, samt Anna Wilsson, generalsekreterare i Svenskt flyg, där Nordström själv är ordförande.
Niklas Nordström är dock nöjd med utfallet.
– Jag vet exakt vilka jag ville skulle komma och de kom, säger han, och nämner representanter för Maximteatern, Fotografiska och Svensk handel.
Läs mer: Primekollega till Nordström bjuds in
På fredag kväll bjöds det på konsert med Norrbotten big band och middag på restaurang Roasters där The Magnettes spelade.
På lördag var det bland annat diverse presentationer och lunch på Hemmagastronomi. På eftermiddagen fanns möjlighet för deltagarna att välja antingen Tolvskillingsoperan på Norrbottensteatern och middag på restaurang CG eller ishockeymatch med middag i Coop arena. Till samtliga middagar bjöd kommunen på öl och vin.
– Det fanns inga restriktioner att man bara fick dricka en flaska öl eller ett glas vin. Men vi representerar med måttfullhet i Luleå kommun, säger Niklas Nordström.
Moderaternas gruppledare Anders Josefsson var värd för teatergänget eftersom Yvonne Stålnacke var på semester, medan Nordström tog hand om hockeygästerna.
– Jag skulle tro att vi fördelades oss 50-50. En av de viktiga punkterna i helgen var att vi ville visa upp våra arenor och Coop Norrbotten arena är ju användbar till annat än idrott också, säger Nordström.
Läs mer: Mer skattepengar i representation
Fastighetsbolaget Norrportens vice vd Jan-Åke Stenström var en av deltagarna utifrån.
– Vi vill vara en långsiktig aktör och engagerar oss gärna i framtidsfrågor. Därför var det viktigt för oss att delta. Jag tycker det var en bra helg som gav en bild av Luleås utvecklingsmöjligheter, säger Stenström.
Åke Broström, chef för kulturförvaltningen, tycker att helgen var lyckad, trots att han inte kunde deltaga i allting. Han var uppbokad av Bok och bild, och på lördag valde han därför poesikväll i Kulturens hus före både teater och hockey.
– Jag tror att det skapades en del kontaktytor som kan bli föremål för fortsatta kontakter. För min del handlar det om att vi kan få möjlighet att ta hit akter som normalt inte kommer till Luleå.
Andreas Hoffsten representerade Folkets bio och han uppfattade arrangemanget som "oerhört generöst".
– Men jag är inte van vid att bli bjuden på lyxig lunch på Hemmagastronomi och middag på CG:s. För mig som nyinflyttad var det ganska matnyttigt att få höra om Luleå, men annars tycker jag det var mycket buller och för lite folk, så att säga.