Delar av stadsbyggnadsförvaltningens personal har redan hunnit flytta in i de nyrenoverade lokalerna på Bangårdsgatan i Södra hamn, intill Willys.
– Vi har flyttat i omgångar från Midgårdsvägen, säger stadsbyggnadschefen Helén Wiklund Wårell.
Nästa vecka kommer avdelning miljö och bygg samt stadsplanering och infrastrukturdrift att flytta från stadshuset till Södra hamn. VA-avdelningens personal flyttar till Logementet och där kommer man att bli kvar under hela 2021, till dess att verksamheten överförs till Lumire 2022.
Stadsbyggnadsförvaltningens flytt till nya lokaler är föranledd av ambitionen att nyttja lokalerna mer effektivt, alltså färre kvadratmeter kontorsyta per anställd.
– Vi får lägre hyra här, trots att vi har fräscha lokaler, säger stadsbyggnadschefen Helén Wiklund Wårell.
Ytan räknat i kvadratmeter per anställd mer än halveras jämfört med de gamla lokalerna, från 38 kvadratmeter per person till 16 kvadratmeter per person. Cirka 240 personer kommer att ha sin arbetsplats i lokalerna.
Personalen har tidigare haft egna kontorsrum, på Midgårdsvägen och i stadshuset. Nu kommer alla, inklusive stadsbyggnadschefen och de två nämndsordföranden att sitta i kontorslandskapet. Undantag görs bara för de som av medicinska skäl behöver ha eget rum säger Helén Wiklund Wårell.
Alla har en egen arbetsplats, med höj- och sänkbart skrivbord samt en hyllsektion med låsbart skåp. Det finns små rum dit man kan gå undan om man behöver prata ostört och konferensrum i olika storlekar, med plats för 4-30 deltagare.
Hur har förändringen tagits emot av personalen?
– Med blandad förtjusning, sammanfattar Helén Wiklund Wårell lakoniskt.
Ytterligare en förändring är att de som tar bilen till jobbet kommer att få gå längre, till och från kontoret.
Intill huset blir det bara p-platser för tjänstebilar samt några för besökare. Personalparkeringen kommer att anläggas på kommunal mark i närheten av Cementa-kajen, cirka 600 meter bort.
– Vi väntar på bygglov. Trafikverket har haft en järnvägsräls i området som man har avvecklat, säger Helén Wiklund Wårell.
Hyreskontraktet som kommunen tecknat med fastighetsägaren Diös gäller för åtta år. Hyreskontraktet för Midgårdsvägen går ut den 31 augusti, även den fastigheten ägs av Diös. Lokalerna som blir lediga i stadshuset kommer att övertas av annan kommunal personal.