Det är ett digert arbete för personal hos Svenska kyrkan i Kiruna. 3 000 urnor finns i kolumbariet. Kolumbariet är den del av krematoriet som omfattar gravnischerna. Men registren måste uppdateras. Det fattas nämligen registrerade gravrättsinnehavare. Närmare bestämt runt 2 500 anhöriga måste hittas.
– Vi har personal som bara jobbar med att hitta gravrättsinnehavare. De sitter dagligen i samtal för att försöka få tag i anhöriga, säger Tommy Stridsman, fastighet- och kyrkogårdschef, vid Kiruna pastorat.
Man vill informera gravrättsinnehavare om vad som händer, men också uppdatera registren. Man måste kunna agera utifrån gällande lagstiftning då det blir dags för flytt av de döda.
– Gravrättstiden går ut efter 25 år och vi pratar med innehavarna om att man kan flytta urnan till ett annat gravskick här i Kiruna pastorat, säger Tommy Stridsman.
Man har annonserat i tidningar, både lokalt och i rikspressen, samt lagt ut förfrågningar på sociala medier. Tommy Stridsman betonar att man letar över ett brett spektra, men säger att det kommer att bli svårt att hitta alla anhöriga. En del av gravnischerna är mycket gamla och gravrättsinnehavarna kan ha hunnit dö själva.
– Det är många urnor som är över hundra år och någon äldre än så också. Hittar vi inte alla gravrättsinnehavare så måste vi vänta ut tiden för de 25 åren och sedan återgår de till vår församling. Vi blir tvungna att flytta dem automatiskt. Det måste vi den dag som stadsflytten är här, säger Tommy Stridsman.