Den 10 december i fjol blev det klart att Kiruna får stå som värd för det som kallas Dertour academy efter Tysklands näst största resebyrå.
Tidigare har man valt att förlägga resan till stora metropoler som Las Vegas, Toronto, Kapstaden och Peking.
I fjol valde man Egypten och det kanske man ångrar i dag av kända skäl.
- Vi hoppas att vi har bättre tur med Kiruna, säger Nadine Lehmann som leder gruppen som organiserar Dertour academy.
Stopp i Björkliden
Förtruppen ska titta på alla faciliteter där resesäljarna ska bo och planera för alla aktiviteterna. De ska också prata med alla inblandade parter.
I går var de på plats i Kiruna kyrka där de ska hålla sin första stora sammandragning. De togs emot av Cornelia Lohs som är projektledare på plats och Erica Carlsson tillförordnad verkställande direktör vid Kiruna Lappland.
Ishotellet, Abisko och Björkliden är några av de övriga planerade stoppen på rekognoseringen.
Möts på gatan
- Vi måste förmodligen komma tillbaka till Kiruna en eller två gånger till för att fortsätta planeringen, men med en mindre grupp, säger Nadine Lehmann.
Nadine Lehmann ser fler fördelar med att komma till en mindre ort jämfört med de tidigare evenemangen
i storstäderna.
- Det är trevligt när alla kan bo på samma hotell och man hela tiden möter deltagare på gatan. Ingen i Kiruna kommer kunna undgå att märka att vi är i stan, säger hon.
10 000 resesäljare
I Tyskland köps de flesta resorna över disk på resebyråer och i mindre utsträckning på nätet.
Det finns 10 000 resesäljare i Tyskland och några av dem som säljer allra bäst är utvalda av Dertours ledning att få följa med på resan.
Nadine Lehmann tror att det finns en stor potential i svenska Lappland för den tyska marknaden.
- Det är så annorlunda jämfört med det vi har på våra tyska vinterskidorter. De aktiviteter ni har här kan man inte göra någon annanstans. Ishotellet är också en stor magnet.
Största satsningen
Från Kiruna Lapplands sida ser man evenemanget som en stor möjlighet för turistbranschen i hela Norrbotten.
- Det här är den största satsningen på den tyska resemarknaden från svensk sida någonsin, säger Erica Carlsson.