Senast den 1 mars varje år ska förvaltningsmyndigheter, som Sametinget i det här fallet, lämna över en förteckning till regeringen där det framgår vilka ärenden som inkommit före den 1 juli året innan som fortfarande inte har avslutats.
JK har granskat listan och hittat ärenden som borde ha kunnat avslutas, att vidtagna åtgärder inte har registrerats löpande och att tidigare påpekade brister i flera ärenden, från så långt tillbaka som 2020, inte har rättats till.
"Mycket anmärkningsvärt", skriver JK Mari Heidenborg som ser allvarligt på bristerna.
"Mot bakgrund av att bristerna kvarstår, och dessutom i flera fall i samma ärenden, efter att de påtalats under flera år kan myndigheten inte undgå kritik", skriver hon i beslutet.
Brister i diarieföringen kan göra det svårt för allmänheten att få reda på vilka handlingar som finns att ta del av i ett ärende.
Sametinget ska vidta åtgärder för att komma till rätta med problemen, enligt tillförordnade kanslichefen Lars-Ove Sjajn.
– Vi tar allvarligt till oss kritiken och får nu mobilisera oss på att förbättra rutiner så att samtliga ärenden diarieförs programenligt och avslutas när så bör i rimlig tid.
En upphandling av ett nytt ärendehanteringssystem har också påbörjats i år.
– Vi har stora förväntningar på att det nya diariesystemet kommer att ge bättre översyn och underlätta diarieföringen samt minska riskfaktorer, kommenterar Sven-Ove Sjajn.