Några timmar efter vår publicering når vi förvaltningschefen per telefon. Hen uppger, i likhet med den polisanmälda avdelningschefen, att hen inte kände till anmälan.
– Vi har kontakt med ekonomiavdelningen och ska titta på det här. Vi måste träffa alla parter som har haft något med detta att göra.
Förvaltningschefen uppger att avdelningschefen fortfarande är i tjänst.
– Jag har inte gjort bedömningen att hon inte skulle kunna fortsätta vara kvar.
Vad är hennes inställning?– Hon mår dåligt och försöker att tänka och dra sig till minnes om vad det här kan handla om. Hon har skrivit sin huvudattest (godkänt rekvisitionen, reds. anm.), som hon ska göra eftersom hon är ansvarig för det här kostnadsstället.
Förvaltningschefen säger att hen tillsammans med kommunens ekonomichef har gått igenom den anmälda avdelningschefens rekvisitionsblock. På samtliga skrivna rekvisitioner, det vill säga beställningar, finns en kopia på sidan bakom. Men när det gäller den aktuella rekvisitionen, är kopian enligt förvaltningschefen helt tom.
– Uppenbarligen har den här rekvisitionen dragits loss från blocket och skrivits på... jag vet ingenting just nu, det snurrar i huvudet på mig också.
Förvaltningschefen uppger att man nu ska prata med alla berörda.
– Det kan utmynna i att vi har en dålig rutin och internkontroll. Men när det gäller anklagelsen om urkundsförfalskning så känns den jättemärklig.
Förvaltningschefen säger sig vara förvånad över att hen inte har nåtts av någon information kring det inträffade.
– Jag kan ju tycka som så att vi borde ha fått veta det. Om någon i kommunen eller inom förvaltningen misstänker något eller upptäcker oegentligheter så tänker jag spontant att man borde ha lyft det internt, till den berörda chefen och till ekonomichefen, eftersom det handlar om ekonomi. Då hade jag självklart plockat upp det och tagit det med den som är anklagad. Det hade ju ändå kunnat leda fram till en polisanmälan.
Enligt förvaltningschefen ska man nu internt titta på "flera saker".
– Det handlar ju om våra rutiner, innan man frisläpper en faktura så ska man säkerställa att varorna är levererade.
De här varorna kom ju enligt uppgift aldrig till den verksamhet dit de beställdes?
– Det vet vi inget om, vi måste titta närmare på det.
Enhetschefen för verksamheten säger att det inte hölls någon träff där man åt den här maten?– Jag hör vad du säger och att du har tagit in uppgifter. Vi har inte hunnit lika långt som du, jag kan inte svara på det. Det här är ju högst märkligt, naturligtvis.