I slutet av maj berättade NSD att Konkurrensverket inlett en granskning av inköpen av utrustning till el- och energiprogrammet på Hjalmar Lundbohmsskolan i Kiruna. Nu är den färdig och Lapplands kommunalförbund (LKF) får kritik. Man har gjort så kallade otillåtna direktupphandlingar och har inte följt dokumentationskraven i upphandlingslagstiftningen.
Läs mer: "Nu granskas LKF:s inköp från Educ"
Lennart Andersson är inte förvånad. En egen utredning av inköpen pekade tydligt åt samma håll och man har redan påbörjat ett förändringsarbete som minimera risken att samma misstag begås igen. Man har bland annat gjort ändringar i relevanta styrdokument.
– Det vore fel att i efterhand peka på styrdokument och säga "det här har vi brutit mot" utan att samtidigt försöka förtydliga, förenkla och tillhandahålla verktyg så att det blir enklare att följa reglerna och göra rätt, säger Lennart Andersson.
Dessutom har man tagit fram mallar för hur direktupphandlingar ska genomföras och uppdaterat attestreglementet - reglerna för vilka kontroller man ska göra innan man godkänner en faktura. Såväl anställda med beställaransvar som inköpare har fått mer utbildning.
– Vi har jobbat med utbildning också innan de här upphandlingarna, och vi har en djup medvetenhet om att det är ett strikt lagreglerat område som kräver utbildning. Med facit på hand är det klart att vi idag ser att vi skulle ha satsat ännu mer på det, säger Lennart Andersson.
Politikerna i kommunalförbundets direktion kommer behandla ärendet på sitt nästa sammanträde.
– Den tredje mars får vi höra vad de fattar för beslut. De kan ha helt nya tankar om hur vi bör gå vidare som inte jag känner till idag. Men jag hoppas de tycker att de åtgärder vi har vidtagit såhär långt är adekvata och tillräckliga, säger Lennart Andersson.
Läs mer: "Vi har regelverk men de har inte följts"
LKF:s revisorer, som följer ärendet, kommer återkomma med slutsatser framöver.
Konkurrensverkets regelverk hindrar myndigheten från att kräva LKF. Man får inte bötfälla någon aktör för upphandlingar som gjorts för mer än ett år sedan.
Vad tänker du om att ni slipper betala böter?
– Min första reflexion är att vi förstår allvaret i det här. Det är bra för skattebetalarna i de här fyra kommunerna att vi kan använda deras skattepengar till att bedriva utbildning och inte betala upphandlingsskadeavgifter. Det är naturligtvis positivt. Men vi förstår andemeningen i beslutet och tar precis lika allvarligt på det ändå. Vi måste ju jobba med förbättringar så att det här inte upprepas, säger Lennart Andersson.