"När det uppstår ett inköpsbehov av en vara, tjänst eller byggentreprenad ska det alltid först göras en obligatorisk kontroll av om det finns ett gällande avtal för det aktuella området", står det i kommunens riktlinjer för direktupphandling, fastställda 2016. Det framgår också att om kommunen redan har ett avtal med ett företag/leverantör, då ska varorna/tjänsterna köpas in därifrån. Ändå köpte anställda inom kommunen matvaror, fikabröd, inredning och blommor till ett totalt värde av 325 000 kronor, trots att kommunen redan hade avtal med företag som sålde liknande produkter. Det konstateras i den revision som Ernst och Young gjorde på uppdrag av kommunen nu i våras.
– Ramavtalen ska följas, har man ett sådant system så ska det styra över det som handlas, säger oppositionspolitikern Dick Vånsjö, från Norrbottens sjukvårdsparti.
Han påpekar att han inte kände till att det gick till på det här sättet inom kommunen.
I ett fall bland de exempel som revisorerna lyfter fram har inköp gjorts i en butik utanför kommunen. En grupp med skinnmöbler köptes in för 23 400 kronor från Möbelhuset i Gällivare i maj förra året. Kommunalråd Kristina Zakrisson har avböjt att lämna några kommentarer angående revisionsrapporten, men i ett pressmeddelande som publicerades på kommunens hemsida i samband med att den blev offentlig säger hon:
– Det vi måste bli bättre på är att följa ramavtalen med våra leverantörer och inte handla till jobbet på samma sätt som vi är vana att göra som privatpersoner.
Enligt kommunens inköpschef Jan Ekström har Kiruna kommun andra typer av avtal med leverantörer än ramavtal. Kommunen kan också göra inköp inom ramavtal som är upphandlade av andra myndigheter tillsammans med kommunen.