I flera år har det lokala bolaget N/S bevakning AB skött utryckning vid behov och rondering på Kalix sjukhus. I slutet av september förra året fick Jörgen Olofsson, som äger företaget, veta att ramavtalet som gick ut i årsskiftet inte skulle förlängas men att uppdraget skulle löpa på fram till slutet av maj.
Vi har tagit del av utdrag ur en mejlkonversation mellan Jörgen Olofsson och Region Norrbotten.
I samband med att beskedet om den uteblivna förlängningen frågade vd:n en upphandlare vid regionen när ny upphandling skulle ske. Han fick till svar att det skulle bli under vintern/våren 2021.
I mars frågar vd:n åter när upphandling ska ske och får då svar att det nog blir i mitten av april ungefär.
Den 8 april hör Jörgen Olofsson av sig till upphandlaren igen. ”Hur ser tidsaspekten ut?”, skriver han i ett mejl. Dagen efter får han svar att upphandlingen ska gå ut nästa vecka.
Fem dagar senare mejlar han åter regionen. ”Var kommer ni lägga ut upphandlingen? Kan du mejla när ni lagt ut den”, skriver han.
– Då fick jag som svar att det är redan gjort.
I mejlet som Jörgen Olofsson får den 20 april står att avropet skedde via SKL Kommentus ramavtal Bevaknings- och larmtjänster 2019 under fredagen som varit. I mejlet står också: ”såg vid utskick att ni ej var med på detta ramavtal så förfrågan kommer tyvärr inte gå till er”.
– Det var som en chock, säger företagaren.
Det han reagerar på är själva förfarandet.
– De har inte gått ut med någon egen upphandling vilket så var fallet, och något annat har de aldrig nämnt. Det borde de vetat och då kunde de sagt ”vi kommer nog gå via SKL:s ramavtal”, säger Jörgen som menar att det skulle gett hans bolag en chans att vara med.
Han tycker att sättet det hela gått till på inte känns ärligt.
– Det känns som ett slag under bältet. Man frågade sig vad handlar det här om? De har ju inte kört med öppna kort.
Jörgen Olofsson upplever det som svårt att som mindre lokalt företag kunna konkurrera med större bevakningsbolag om kommunikationen går till som den gjort i det här fallet. Han menar att om han fått vetskap om hur upphandlingen skulle gått till hade de haft andra förutsättningar.
– Man känner sig så liten och överkörd, det är den känslan man får.
Anders Blomqvist är upphandlingsansvarig för Region Norrbotten i ärendet. Han säger att regionen valde att avropa från SKL Kommentus i det här fallet för att hinna göra en egen upphandling senare.
– Vi har inte skrivit någon jättelång tid på det här. Jag kan inte exakt tid men jag vet att vi avser att gå ut med en ny upphandling själva.
Att företagaren hört av sig till regionen flera gånger utan att egentligen fått några klara besked kring upphandlingen beskriver Anders Blomqvist som beklagligt.
– Det är beklagligt, givetvis, och det är klart att vi behöver ta kontakt med den här leverantören så han känner att han får en bra förklaring till varför det blev som det blev. Det är inte meningen att han ska känna sig missnöjd av den anledningen.
Blomqvist håller däremot inte med om att regionen inte skulle ”kört med öppna kort”.
– Vi har inte försökt dölja någonting av det vi skulle göra men om han upplever det så har vi all anledning att ha dialog och prata med honom.