Arbetsmiljöverket har gjort en inspektion vid samhällsbyggnadsförvaltningen i oktober 2019.
De beskrivna bristerna handlar om arbetsbelastningen på vissa enheter och vissa enhetschefer.
”Vid inspektionsbesöket framkom det att vissa enheter har en hög arbetsbelastning och att medarbetare signalerar att det finns risk för ohälsa. Det gäller på enheter där medarbetare ska följa lagstiftningen och tillgodose entreprenörers önskemål, politikers inriktning och prioriteringar i verksamheten. Det finns handläggare som arbetar långa arbetsskift för att minska mängden ärenden” skriver Arbetsmiljöverket, som vidare beskriver att en av enheterna har många underställda och på grund av denna arbetssituation har kommunen genomfört en utredning - men vid besöket ska aktuell handlingsplan ha saknats.
”Om det saknas en handlingsplan med uppgifter om åtgärder, vem som har ansvar och när de ska vara genomförda så kan det leda till att risker för ohälsa eller olycksfall inte åtgärdas” står det i inspektionsmeddelandet, som avslutas med kravet att Kalix kommun i en skriftlig, tidsatt handlingsplan ska ange de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall för berörda medarbetare och enhetschef.
Maria Henriksson, kommundirektör Kalix kommun, säger att hon ska sätta sig in i inspektionsmeddelandet.
– Jag vill titta på detta. Vi har redan gjort ett ganska stort jobb med kartläggningen av chefernas arbetsbörda i samband med jämställdhetsöversynen, säger Maria Henriksson som fortsätter:
– Arbetsmiljön är oerhört viktig för kvaliteten i verksamheterna, för medborgarna och för medarbetarna som ska ha en dräglig situation på jobbet.
Vad tänker du kring att det ser ut så här?
– Vi behöver se över vad vi kan utveckla, vilka förbättringar som är möjliga att göra, säger Maria Henriksson.
Mårten Öhman, chef samhällsbyggnadsförvaltningen, nås inte telefonledes, han skriver följande i en kommentar:
"Brister i det organisatoriska och sociala systematiska arbetsmiljöarbetet kommer förvaltningen att tillsammans med skyddsombud se över och vid behov upprätta en handlingsplan. Vi ser positivt på att Arbetsmiljöverket gjort inspektionen som är ett led och stöd i det viktiga arbetsmiljöarbetet."
Arbetsmiljöverket ska göra återbesök vid Kalix kommun den 12 mars, då arbetsgivaren ska redovisa hur kraven uppfyllts och hur skyddsombud och arbetstagare varit delaktiga i åtgärderna.