Konsult och revisionsbolaget har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Haparanda granskat kommunens renhållnings- och avfallsavgifter för att bedöma den interna kontrollen.
”Vår sammanfattande bedömning är att den interna kontrollen avseende renhållningsavgifterna är otillräcklig”, står det i rapporten. Enligt rapporten grundas bedömningen främst på att åtgärder som revisionen ska ha efterlyst vid 2015 års granskning inte ska ha vidtagits.
”Vi har bland annat iakttagit att en dokumenterad rutinbeskrivning saknas, att upplägget med en entreprenör som sköter avgiftsrutinen bygger på tillit snarare än kontroll från kommunens sida samt att kommunens ekonomiska redovisning inte är ändamålsenlig”, står det.
Ulf Olofsson (S), ordförande för kommunrevisorerna i Haparanda, ser allvarligt på det rapporten visar.
– Det med den interna kontrollen är jätteviktigt. Vi vet ju att det hänt i andra kommuner att pengar försvunnit och man betalat på fel sätt. Den kontrollen måste man ha så man kan granska det via ekonomikontoret.
Utifrån granskningsresultatet rekommenderar revisorerna kommunstyrelsen att bland annat utveckla sin bokföring av renhållningsavgifterna och att införa kontroller som säkerställer uppbörden av kommunens renhållningsavgifter. Några exempel där kontroller bör införas enligt revisorerna är kundregistrets aktualitet, fordringsbevakning och fakturering.
– De ska ha en kontroll så de kan se att det här fungerar bra. Vi upplever inte att det är så, så vi har krävt att de rättar till det.
Under måndagen togs rapporten upp vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde. Sven Tornberg (C) är kommunstyrelsens ordförande i Haparanda.
– Då har vi gett kommunledningsförvaltningen i uppdrag att inleda en dialog med entreprenören för att hitta rutiner och internkontroll gällande de punkter som man lyfter fram i rapporten, och sedan förbereda inför nästa upphandling som är 2023.
Hur ser du på att man inte anser att den interna kontrollen varit tillräcklig?
– Jag satt med i kommunstyrelsen när vi sa att vi fortsätter som vi gjort tidigare för att det tjänat oss väldigt väl och vi har inte någon högre kostnad, vi ligger i mitten i Norrbotten när det gäller de kostnaderna. Men eftersom de påpekar det igen så tar vi till oss det och försöker hitta ifall vi kan ha någon enkel rutin för det där.