Bokföring utan specifikationer

Haparanda kommun har en mängd representationsnotor som inte visar vad sällskapet ätit och druckit, varför sammankomsten har skett och inte heller vilka personer som har deltagit.
Den informationen finns dold under beteckningen "restaurangöverföring".
Bristfälliga kvitton
Några exempel är fakturor från Cape east på 3 961 kronor, Hapa-randa stadshotell på 2 810 kronor och lunch för 27 personer hos
H S kök och matsalar för 9 490 kronor.
Ytterligare ett exempel är en halvdagskonferens med tvårättersmiddag, rökbastu med bastupaket för 8 025 kronor.
Syftet med dagen framgår inte, inte heller vilka som vad med eller vad som förtärdes.
- Det där var nog barn- och ungdomsnämndens konferens, säger Sven-Erik Bucht.
Får alltid en specifikation
Samtliga restaurangnotor har bokförts som kommunal representation.
Varför ser notorna ut så här?
- Jag kan inte uttala mig om kundernas notor. Det är en affärsrelation mellan mig och kunden, säger JP Pozzi, hotelldirektör vid Cape east.
Varför står det bara restaurangnota och inte vad som ätits och druckits?
- En specifikation från restaurangen bifogas alltid och går att kontrollera i efterhand. Enligt bokföringslagen ska journalen sparas
i många år, säger JP Pozzi.
I Haparandas dokumentation finns inte alla specifikationer med...
- Var jag i Haparanda kommuns kläder skulle jag inte vara ett dugg orolig. Kommunen är väldigt restriktiv med vin och sådant, det betalar gästerna oftast själva, säger JP Pozzi.
Varför inte specifikationerna finns med i Haparanda kommuns bokföring kan ingen svara på.
Svar saknas också på varför representationerna har godkänts och betalats när de inte uppfyller kraven på specifikation.
Några turer
Men det finns fakturor som tagit några turer innan de har godkänts.
Ett exempel är en lunch för två personer på Minerva där summan är 160 kronor.
Först landade frågan hos Ove Niva, näringlivsutvecklare i Ha-paranda kommun, som meddelade:
"Inte min, har inte ätit lunch på Minerva sedan...länge. Än mindre
i tjänsten".
Det visade sig vara näringslivssekreterare Sirkka-Liisa Stock som bjudit en representant från Team Botnia Oy på lunch.
Ett annat tillfälle är en affärslunch för sex personer på H S kök och matsalar AB, priset för lunchen var 1 690 kronor.
Även där efterforskades fakturans härkomst, det visade sig vara fel datum och lunchen var till
näringsdepartementets och utrikesdepartementets representanter.

Bokföring utan specifikationer

Haparanda kommun har betalat ospecificerade res-taurangnotor på tusentals kronor.Varken syftet, vem som varit med eller vad som ätits och druckits finns med.Det enda som uppges är "restaurangöverföring".