Eva Alriksson menar att partikollegan Ann-Chatrin Östlund, som tidigare varit ersättare och blev invald som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämnden i våras, inte fått kallelse till ett enda möte sedan dess. Eva Alriksson säger sig själv ha drabbats, då hon inte kallats till möten i nämnden trots att hon är ordinarie ledamot.
– Uppenbarligen har det drabbat oss som opposition. Och det är ju mer allvarligt, säger Eva Alriksson.
Jenny Johansson Jänkänpää (MP), ordförande i barn- och utbildningsnämnden, förklarar i ett sms att en möjlig orsak till uteblivna kallelser kan bero på att Ann-Chatrin Östlund har angett en privat mailadress till en tidigare sekreterare och verkar ha slutat använda sin kommunmail. När denne sekreterare slutade kan det ha påverkat utskicken.
"Hon har haft kontakt med sekretariatet gällande detta", skriver Jenny Johansson Jänkänpää.
Eva Alriksson säger att problemen inte handlar om enstaka misstag utan en återkommande brist i kommunens system för ärendehantering.
– Brister i ärendehanteringssystemet är att det står fel uppgifter. Och man rättar inte till det heller, säger Eva Alriksson och tillägger att det rör hela oppositionens förmåga att delta i beslutsprocesserna.
Jenny Johansson Jänkänpää kommenterar också i ett sms att Eva Alriksson ska ha fått kallelsen till det senaste mötet i barn- och utbildningsnämnden. Hon har fått återkoppling från sekreteraren, som bekräftar att kallelsen skickades korrekt.
Eva Alriksson ifrågasätter dock detta påstående och bemöter kommentaren i ett skriftligt meddelande:
"Ja, jag vet inte vad jag ska säga. På mötet gick vi igenom min mail med både Jenny och vice ordf. Maria Åhlén och kallelsen fanns inte. Vi kollade vilket datum den hade gått ut, tittade på det datumet både på sända mail, skräpkorg och spam och den fanns inte. Om hon vill göra mig till lögnare är det upp till henne. Det är stora brister i hela ärendesystemet och ingen tar ansvar för det. Det är ordförande som är ansvarig för kallelse och ärendelista och i det här och i flera andra fall har det brustit."
Barn- och utbildningsnämndens ordförande kommenterar även de tekniska problemen och säger att det är viktigt att ledamöter hör av sig i god tid om problem uppstår.
– Vi har ett nytt ärendehanteringssystem som ibland kan orsaka problem, men vi arbetar med att lösa det. Det är viktigt att alla handlingar och kallelser går ut i tid, och om någon upplever problem med handlingarna bör de kontakta sekretariatet så att vi kan åtgärda det innan mötet, säger Jenny Johansson Jänkänpää.
Eva Alriksson har lyft den demokratiska aspekten av att kallelser uteblir och att det enligt henne hotar hela systemets legitimitet.
– Det är ordförandes ansvar att skicka ut kallelser och ärendelistor. Det här måste rättas till. Det är helt oacceptabelt, säger Eva Alriksson.
JO-anmälan omfattar även problem i socialnämnden, där Eva Alriksson tidigare blivit utesluten från två extra sammanträden då ordföranden Inger Junkka (S) kallade hennes ersättare utan att informera henne.
– Det är jag som ordinarie ledamot som ska meddela om jag inte kan närvara vid ett sammanträde, sa Eva Alriksson till NSD i augusti och uttryckte samtidigt misstankar om att hon medvetet inte blivit kallad.
– Det är ju livsfarligt. Det här är som i en diktatur, sa Eva Alriksson.
Jenny Johansson Jänkänpää beklagar att tekniska svårigheter med det nya systemet kan ha påverkat utskicken.
– Jag kan notera att Eva Alriksson inte har missat ett möte, men vi måste se till att alla tekniska problem löses och att alla ledamöter får rätt information i tid, säger Jenny Johansson Jänkänpää.
Eva Alriksson beskriver anmälan som ett sista steg efter flera försök att få kommunen att åtgärda problemen.
– Det är en markering när man gör en anmälan att nu har jag fått nog. Det är ingen mening att prata med människor som inte gör något och inte rättar till det, säger hon.
Eva Alriksson hoppas att hennes JO-anmälan ska leda till att Gällivare kommun tvingas ta itu med problemen och säkerställa att alla ledamöter får kallelser enligt reglerna.
– Rätt är ju att alla ska få kallelse, för så står det i reglementet, säger hon.