Den pågående coronapandemin medför problem vid sammanträden och andra möten i form av risk för smittspridning.
– Redan på tisdagsnämnden hade vi en ganska hög sjukfrånvaro eftersom flera personer insjuknat eller tillhör en riskgrupp. Det är rätt beslut att då inte delta för sin egen och andras hälsa. Därför togs beslutet att ge förvaltningsledningen i uppdrag att se till så att vi kommer att ha en digitalnämnd den 28 april, säger Beatrice Öman.
Bodens kommuns reglemente för nämnderna ger möjlighet att genomföra sammanträden på distans. I reglementet anses under vilka förutsättningar ett sådant sammanträde kan ske.Socialnämndsmötet får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid.
– Deltagarna måste kunna se och höra varandra på lika villkor. Nämndens ledamöter har ipad i vanliga fall. På förvaltningen är det mest teams eller skype som gäller så vi måste komma överens om vilken teknisk lösning vi ska ha och att det inte ska kräva en stor licenskostnad. Digitala sammanträden har säkert gjorts på många ställen så det är jag minst orolig för, säger Beatrice Öman(S).
Om det skulle behövas voteras om ett beslut krävs även en ordentlig beslutsordning.
– Annars kanske någon går till förvaltningsrätten och kräver en omprövning. Vi måste säkerställa att allt detta genomförs tekniskt på ett bra sätt så att alla ledamöter är med på nämnden på samma villkor som om man var i samma sal, säger Beatrice Öman(S).
Vad gäller sekretessdelen om man sitter på hemmasammanträde?
– Det enklaste är att den minsta andelen personer som krävs för att vara beslutsmässiga har ett kort sammanträde på stadshuset med endast sekretessärenden. Övrigt det som gäller den offentliga delen som alltid är störst genomförs digitalt.
Nästa sammanträde är det första digitala beslutsmötet som socialnämnden genomför. Beatrice Öman tycker det känns som en utmaning men erkänner att det är trist att det sker enbart på grund av coronapandemin.
– Samtidigt tvingar ju viruset oss att ta några utvecklingssteg som vi kanske inte annars hade tagit i nämnden. En digital lösning välkomnades också av alla i nämnden vilket kändes bra, säger socialnämndens ordförande.