I samband med kommunens beslut om nedläggning av Svartbyns biblioteksfilial träffades ett avtal med dåvarande kultur- och fritidsförvaltningen och Svartbyns intresseförening avseende föreningsdrift av biblioteksfilialen. Avtalet trädde i kraft 1 juli 2005 och har sedan dess inte följts upp, utvärderats eller kompletterats. Vissa delar är i dag inaktuella och det finns behov av ett nyskrivet avtal som reglerar åtaganden mellan kommunen och Svartbyns Intresseförening. Enligt ett beslut i nämnden 2015 så fick KFU-förvaltningen i uppdrag att säga upp avtalet samt teckna ett nytt avtal i dialog med intresseföreningen innan avtalsperioden löper ut.
– Det gamla avtalet går ut 2020 och nyttjandet av medier som ställs till förfogande på Svartbyns bibliotek är idag lågt. Det handlar om 800 lån per år. Resurserna kan därför användas effektivare och komma fler till del på annat håll, säger Wennskog.
Vill intresseföreningen driva biblioteket på egen hand kan man söka bidrag enligt regler och riktlinjer som beslutats av kultur-, fritids-, och ungdomsnämnden. Att teckna ett nytt liknande avtal går inte efter att man godkänt nya riktlinjer. Ett avtal med en enskild förening skulle strida mot jämlikhetsprincipen att föreningen särbehandlades jämfört med andra föreningar som får söka bidrag för sin verksamhet.Nämnden har dock beslutat att böcker och övrig media ska överlåtas till Svartbyns intresseförening.