I mars 2020 bedömdes risken för spridning av Coronaviruset i samhället vara mycket hög, enligt Folkhälsomyndigheten och Bodens säkerhetschef. Bodens kommun valde då att skärpa rutinerna för tjänsteresor utanför länet som stoppades.
För tjänsteresor inom länet var det kommunanställdas chefer som avgjorde om dessa skulle genomföras. Beslutet skulle sedan omprövas utifrån händelseutvecklingen. Nyligen kom ett nationellt beslut att släppa på mötesrestriktionerna men Bodens kommun fortsätter vara restriktiva vad gäller tjänsteresor trots att totalförbundet är hävt.
Kommunchefen Mats Berg har den 21 september fattat ett tjänstemannabeslut att medarbetare fortfarande ska överväga vilka möten, konferenser eller utbildningar som kan genomföras digitalt och vilka möten som bör hållas fysiskt. Trots att smittspridningen minskat. Mycket beror på att användningen av digitala möten istället för fysiska gett egen ökad effektivitet, mindre restid och gett avsevärda kostnadsbesparingar.
– Jag ser också att framstegen som skett inom digitaliseringen under pandemin skapat ett bra utgångsläge för fortsatt förändring. Kostnadssänkningen mellan 2019 och 2020 är cirka 7,3 miljoner kronor. Det avser då resor, konferenser, traktamenten och bilersättningar.
Den fortsatta restriktiviteten kring resandet gäller fortfarande vid såväl interna möten inom Bodens kommun där deltagarna arbetar vid olika arbetsplatser som för möten med externa parter.
– Ja, resor i tjänsten ska endast utföras när närmaste chef anser att det är nödvändigt utifrån verksamhetens behov, säger Mats Berg.
Enligt kommunchefen är det trots allt fortfarande viktigt att också kunna träffas fysiskt.
– Det positiva som pandemin fört med sig och som även synts i hela Sverige är att alla tagit ett kliv i den digitala utvecklingen. Vi vill nu ta den vidare, för vi har ju byggt upp plattformar tidigare över tid som inte nyttjats fullt ut.
Kommunens tjänsteman har haft mycket av sin kommunikation under H 2 Greens Steels etableringsfas digitalt.
– Det har också underlättat att jag och kommunens personal kunnat bokat upp oss via teams för att samtidigt också hinna med och kunna klara av andra kommunala åtaganden.