Socialstyrelsens nya föreskrifter om basal hygien i vård och omsorg började gälla den 1 januari 2016.
Bodens kommun tillsatte en upphandlingsgrupp för att göra färdigt ett avtal. Arbetet har dragit ut på tiden främst på grund av sjukskrivningar.
I fredags utannonserade kommunen underlaget till upphandlingen av arbetskläder. Sista anbudsdagen är 17 mars.
Upphandlingschefen Theresa Hägglund förklarar att anbudet har ett värde som överskrider tröskelvärdet. Däremot omfattar det en typ av tjänst som gör att kommunen kan annonsera det som ett förenklat förfarande.
– I och med att upphandlingen påbörjades i fjol så lutar den sig på den gamla lagstiftningen.
Den annonseras därför bara inom Sverige.
Anbudet avser tillhandahållande av rena arbetskläder. Kommunen köper inte kläderna, utan tjänsten bygger på att leverantören löpande levererar rena arbetskläder och hämtar upp smutsiga för tvätt.
– Leverantören har ansvaret för att det finns tillräckligt mycket rena arbetskläder för vårdnära personal inom socialförvaltningen, säger Theresa Hägglund.
I Boden har kommunen valt att omsorgspersonal, sjuksköterskor, personliga assistenter och hemtjänstpersonalen ska få arbetskläder.
Från början tänkte man att man bara skulle köpa in arbetskläderna, men det blir extremt mycket eftersom det är omkring 700 personer som dagligen byter kläder.
– Vi har inte logistik för att klara den hanteringen med tvätt och transporter.
Det har också bidragit till fördröjningen eftersom det har tagit tid att bland annat se över förvaringsmöjligheter. Under tiden tog kommunen beslut att samla hemsjukvården och hemtjänsten under samma tak på före detta Sandenskolan. Det innebär en betydande förenkling, enligt Theresa Hägglund.
– Vi har ställt baskrav på miljön enligt Upphandlingsmyndigheten. Det är krav på tillverkningen av textilierna, vilka kemikalier som får användas när man tvättar och även sociala krav. Produktion av kläderna sker ofta i tredje land och därför ställer vi också krav på att grundläggande mänskliga rättigheter efterföljs som bland annat förbud mot barnarbete.
Det ingår även miljö- och säkerhetskrav på fordonen.