Svar på insändare i NSD den 23 april.
Just nu pågår arbetet med att planera för kommunens nya lokaler i fastigheten Mården (f d Vattenfall). Där ska kommunala verksamheter samlas och samtidigt ska arbetssätt, samverkan och effektiviseringar ses över. Beräknad inflyttning 2022.
De berörda verksamheterna återfinns inom barn- och utbildningsförvaltning, arbetsmarknadsförvaltning, socialförvaltning och kommunstab.
Mål och förutsättningar
Arbetet med Mården präglas av målsättningen om att uppnå ekonomisk, social och ekologiskt hållbar verksamhet. Andra faktorer som påverkar planeringen är ökad digitalisering, erfarenheter från pandemin samt ekonomiska förutsättningar.
Samarbete i fokus
Nya lokaler ger möjlighet till nytänkande i utformning och organisering av arbetsplatser och kontorslokaler. Det gäller även den sociala arbetsmiljön och förmågan att tillvarata människors olikheter. Arbetsgrupper, med representanter från alla berörda förvaltningar, har i uppdrag att gemensamt ta fram underlag för lokalernas utformning, möjligheter till samverkan samt förslag för en god, säker och utvecklande arbetsmiljö.
Möjlighet att påverka
Kommunens verksamheter och enskilda anställda har kunnat skicka in frågor och förslag till arbetsgrupperna. Lokalernas utformning har baserats på dessa synpunkter och önskemål, men också på de förutsättningar som tidigare nämnts.
För att klargöra fakta
Projektgruppen för Mården vill bemöta några detaljer i insändaren från den 23 april.
Posthantering: Samordnas på ett ställe i huset.
Skrivbord: Flytten till Mården innebär minskad lokalyta och det finns en arbetsplats till alla. Det blir flexibla kontorsmiljöer, en mix av utrymmen i olika storlekar, öppna landskap och tillgång till olika mötesrum.
Rast och vila: Den huvudsakliga platsen för fika och lunch sker i den stora matsalen i entréplan. Det finns även sju andra ytor med kaffestationer och micro att värma mat i, samt andra platser för vila och återhämtning, däribland vilrum.
Lagstiftning
Arbetet med Mården omgärdas av den lagstiftning som bland annat reglerar arbetsmiljö, tillgänglighet samt säkerheten för anställda och besökare.
Projektgruppen Mården: