I slutet av februari blev fyra män inom stadsbyggnadsförvaltningens avdelning för drift och underhåll avstängda från sina jobb sedan det hade framkommit "allvarliga misstankar" om felaktigt redovisade arbetstider och jourberedskap.
Läs mer: Kommunanställda avstängda efter övertidsfusk
Läs mer: Övertidsfusket: Männen fortsatt avstängda
Läs mer: Övertidsfusket: "De kan bli uppsagda"
Läs mer: Övertidsfusket: "Cheferna har ett ansvar"
Läs mer: Övertidsfusket: Männen tillbaka på jobbet
Under fredagen kom beskedet att ytterligare tre personer var indragna i härvan – och att totalt sju medarbetare på stadsbyggnadsförvaltningen har fått en skriftlig varning.
Arbetsgivaren fattade beslutet efter möten med Kommunal och berörda medarbetare.
Samtidigt vill arbetsgivaren tona ned de initiala misstankarna mot personerna, och beskriver nu ärendet som att de har "brustit i efterlevnad av rutiner och instruktioner".
– Från början såg det väldigt allvarligt ut, därför valde vi att stänga av fyra av medarbetarna. Men efter informationsinsamling, samtal med medarbetare och fack, framkom att det inte bedömdes som lika allvarligt, säger Mikael Sundvall, avdelningschef på drift och underhåll.
Han vill inte närmare precisera på vilket sätt som medarbetarna har brustit.
– Det handlar om vad som ingår i tjänsten, hur man ska utföra sitt uppdrag. Men av hänsyn till våra anställda kommenterar vi inte personalärendet ytterligare.
Men avdelningschefen understryker att en skriftlig varning i sig är allvarlig.
– Om liknande brister i anställningsskyldigheten upprepas, kan det, rent praktiskt, leda till avsked.
Jobbar de nytillkomna tre personerna med övriga misstänkta?– De är från samma arbetsgrupp, säger Mikael Sundvall som dock inte vill gå in på vilket kön de medarbetarna har.
Finns det en form av kultur gällande övertidsfusk på avdelningen?– Kultur är ett knepigt ord, men i delar av den här arbetsgruppen har man inte följt rutinerna.
Finns några i chefsställning bland de berörda?–Nej, det är bara medarbetare.
Varför har utredningen tagit så lång tid?– Det har behövts, med all informationsinsamling och alla möten som också innebar att fler blev inblandade.
Hur mår medarbetarna i dag?– En sån här process är tråkig för alla inblandade.
Är de ångerfulla?– Fel har begåtts, men jag kan inte kommentera hur de känner. De olika parterna – vi, medarbetarna och facket – har framfört sina respektive synpunkter. I vissa delar har vi varit samstämmiga, i andra delar inte.
Var även en polisiär utredning gällande trolöshet mot huvudman aktuell?– Sånt funderar man alltid på initalt, men vi avfärdade det fort.
Kommer ni skärpa rutinerna nu när ärendet är avslutat?– Ja, vi fortsätter med vårt arbete med internkontroller inom hela förvaltningen. Där jobbar vi också med ständiga förbättringar, så att kontrollerna blir ännu vassare, säger Mikael Sundvall, avdelningschef på stadsbyggnadsförvaltningen.