Det är i Icehotel 365 - den nya delen av ishotellet som ska vara öppen året runt - där man har tagit emot ett antal gäster utan att ett så kallat slutbesked har lämnats av kommunen. Ett slutbesked krävs för att byggnaden ska få tas i bruk. Det här innebär att miljö- och byggnämnden kan kräva Icehotel på sanktionsavgifter.
Bygglovsärendet har tagit tid. Det har överklagats i två omgångar och den senaste överklagningen behandlas av länsstyrelsen just nu. Tidigare fick bygglovskontoret bakläxa av länsstyrelsen efter en miss i handläggningen och fick göra om en del i processen.
Men Kristoffer Johansson, bygglovschef i Kiruna, säger att Icehotel vet om att bygglovsärenden kan överklagas och man har ett val: Man kan vänta till alla tillstånd är på plats, eller så fortsätter man efter sin egen tidplan och tar byggnaden i bruk ändå - och då riskerar man sanktionsavgifter. I det här fallet har räddningstjänsten bland annat ställt kvar på att brandvakter finns där gästerna vistas dygnet runt, och det kravet har Icehotel mött.
Det är för tidigt att säga exakt hur stora de här sanktionsavgifterna blir, men det kan röra sig om ett par hundra tusen kronor.
– Det vi kommer göra i första skedet, tillsammans med räddningstjänsten och Icehotel, är att bevaka hur mycket av hotellet de tar i bruk innan man har färdigställt byggnaden. Vi kommer inte kunna utfärda ett slutbesked innan man är färdig. Och det är det som gör att vi inte kan säga hur mycket sanktionsavgiften kommer att hamna på, förklarar Kristoffer Johansson.
Har Icehotel fått tydlig information om att de riskerar sanktionsavgifter om de tar emot gäster innan de fått ett slutbesked av er?
– Ja, absolut. Det vet de mycket väl om. Det är inget snack om det.
Läs mer: "Granne till ishotellet protesterar mot nya bygget"
Läs mer: "Fel i handläggningen - nya Icehotel utan bygglov"
Kristoffer Johansson säger vidare att bygglovskontorets misstag i hanteringen av ärendet inte har orsakat att bygget är försenat, men den bilden delar inte Icehotels vd Yngve Bergqvist.
– Vi har ju tappat tid i hanteringen. Det är verkligen så att jag undrar hur fan det här fungerar. Vi har hamnat mitt emellan kommunens och länsstyrelsens administrativa trassel.
Yngve Bergqvist håller fram att kommunen inte kan ge ett slutbesked innan länsstyrelsen beslutat om överklagningen. Kristoffer Johansson säger att det delvis stämmer, men berättar att bygglovskontoret kan meddela ett så kallat interimistiskt slutbesked även innan allt är helt klart med bygglovet. Det skulle innebära att Icehotel inte riskerar ytterligare sanktionsavgifter - men det förutsätter fortfarande att hotellbyggnaden är färdig, enligt Kristoffer Johansson.
Yngve Bergqvist vill resonera om sanktionsavgifterna.
– Vi tycker inte att vi har blivit så tjusigt behandlade. Det är inget personligt mot dem som är på bygglovskontoret, utan vi har hamnat mellan den administrativa behandlingen mellan länsstyrelsen och kommunen, säger han, och beklagar att hela processen dragit ut på tiden.